edanur kılıç
Küçükçekmece Belediyesi bünyesinde çalışan personelin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla “Resmi Yazışma Kuralları ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)” eğitimi düzenlendi.
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün iş birliğiyle gerçekleştirilen eğitim, belediyenin Çok Amaçlı Salonu’nda iki gün boyunca devam etti.
Resmi yazışma kuralları anlatıldı
Eğitim kapsamında İstanbul Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara, resmi yazışmalarda dikkat edilmesi gereken kurallar hakkında bilgi verdi. Katılımcılara; yazışma kurallarının uygulanışı, ilgili mevzuatlar, üst yazının bölümleri, sık yapılan hatalar ve metin hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktalar aktarıldı.
EBYS kullanımı hakkında bilgilendirme
Bilgi İşlem Müdürlüğü personeli Umutcan Yılmaz ise Elektronik Belge Yönetim Sistemi kapsamında; yasal sorumluluklar, sistem kullanımı ve evrak hazırlama süreçlerine ilişkin detaylı sunum gerçekleştirdi. Eğitimde ayrıca Belgenet sistemi üzerinden üst yazı oluşturma ve hızlı evrak hazırlama konularına da değinildi.
“Resmi yazışmalar kurumun itibarını yansıtır”
Yusuf Kara, resmi yazışmaların kamu kurumları için taşıdığı öneme dikkat çekerek, yazışmaların kurumun dışarıya yansıyan yüzü olduğunu ifade etti. Kurallara uygun ve özenli hazırlanan yazıların kurum itibarı açısından belirleyici olduğunu vurgulayan Kara, hatalı yazışmaların ise işlemlerin uzamasına ve olumsuz sonuçlara yol açabileceğini belirtti.
27.03.2026 12.33
Buse Şevval Türkyılmaz
